Organisation und Helfer für Rad-Touren-Fahrten

So eine RTF wird noch besser, das Touren-Angebot größer, wenn die Vereine sich gegenseitig unterstützen. Man selber hat mehr Spaß, wenn man mal mitgemacht hat, eine Veranstaltung mit auf die Beine zu stellen. Mitmachen können alle. Auch Du!

Das ist als Werbebotschaft zu verstehen und trotzdem richtig. Die RTF-Veranstaltungen bieten für wenig Startgeld viel sportlichen Radspaß bei guter Versorgung. Das kann nun durch den ehrenamtlichen Einsatz vieler Helfer veranstaltet werden. Wir, damit meine ich jetzt nicht nur Endspurt, sondern alle Hamburger Vereine, die eine RTF organisieren, haben zunehmend Schwierigkeiten, Helfer für die eigene Veranstaltung zu gewinnen. Dabei macht die Mitwirkung an einer guten gemeinsamen Sache Spaß.

Endspurt hatte die RTF-Verantwortlichen der Vereine in Alsterdorf zu Gast. Es ging speziell um die Helfergewinnung für die Standard-RTF. Dazu braucht man sich nicht vorher anzumelden, man braucht kein Navi und unterwegs ist die Verpflegung gesichert. Man kann sich spontan für eine kurze Strecke entscheiden wenn die Form doch nicht so gut ist, wie angenommen. Wir wissen auch, dass es mit den Brevets „effektivere“ Veranstaltungsformen gibt. Wir wollen und brauchen aber auch was für Einsteiger und Genießer. Das ist die ausgeschilderte RTF.

Es gibt schon bisher Hamburger RTFs, die von mehr als einem Verein organisiert werden. Die Zusammenarbeit soll bei Bedarf durch Helferaufrufe über Vereinsgrenzen hinweg ergänzt werden. Da könnte es also mal eine Mail vom eigenen Verein geben: „Die Kollegen vom Nachbarverein brauchen Hilfe. Wer Zeit hat sollte sich bei .. melden. Die sind fast so nett wie wir selber und es wird Spaß machen.“

Neu ist die Möglichkeit als Teilnehmer die Veranstaltung auch als Helfer zu unterstützen. Aber eigentlich ist das gar nicht so neu. Wir Endspurtler kennen das von Rund Hamburg. Eine knappe Stunde vorher kommen, Parkplatzeinweiser spielen oder die Anmeldung besetzten und dann selber mitfahren. Bei Rudi Bode hatten wir mit Michael Nagel und Co auch drei teilnehmende Helfer für eine gute Stunde an der Kontrolle Gülzow im Einsatz.

Zu "helfenden Teilnehmern" oder heißt es "teilnehmende Helfer" habe wir folgendes Verfahren verabredet:

-        Mit der glaubwürdigen Wettervorhersage, weiß der Veranstalter, dass es eng wird. Er kommuniziert (Vereinshomepage, HFS, Facebook): Hilfe!

-        Du mailst Ihm: “Wenn ich helfen darf, stehe ich auch eine Stunde früher auf“.

-        Die Antwort wird in etwa so oder so ähnlich sein „Toll! Bitte komm, ich brauche Dich als Parkplatzeinweiser. Du kannst ohne Startgeldmit mitfahren und bekommst kostenlos eine Bratwurst und ein alkoholfreies Bier nach Deiner Tour“

Wer alles genau wissen will, findet die Notiz zum Treffen im Anhang. 

 

 

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RTF-Helfer_Bericht.pdf713.03 KB